Cenzorat / Control al activitatii entitatilor
Activitatea de cenzorat presupune:
- Verificarea evidențelor contabile și a bilanțului contabil.
- Organizarea anual a revizie contabile a registrelor și a planurilor de conturi și întocmirea unui raport a1 reviziei la încheierea acesteia. Societatea va înregistra toate operațiunile financiare în registre ce vor fi întocmite în acest scop, conform legii.
- Gestiunea societății sa fie controlată de cenzor/cenzori
Cui se adreseaza acest tip de activitate?
Activitatile de conzorat se pot adresa mai multor categori de entitati, cum ar fi:
- Societăților comerciale;
- Asociațiilor cu scop patrimonial / fara scop patrimonial;
- Asociațiilor de proprietari;
- Fundatiilor;
- ONG-urilor;
- Altor categorii de entitati ce solicita sau sunt supuse legii, ca fiind necesara activitatea de cenzorat asupra patrimoniului acestora.
Care sunt opratiunile (îndatoririle) specifice activitatii de cenzorat?
Activitatea de cenzor presupune următoarele îndatoriri:
- Să supravegheze gestiunea societății;
- Să verifice dacă bilanțul contabil și contul de profit și pierderi sunt legal întocmite și în concordanță cu registrele;
- Să verifice dacă registrele societății sunt corect ținute;
- Să verifice dacă evaluarea patrimoniului s-a facut conform regulilor stabilite pentru întocmirea bilanțului contabil;
- Să informeze Adunarea Generală asupra rezultatelor examinărilor;
- Să facă, în fiecare lună și pe neașteptate, inspecții casei și să verifice existența titlurilor sau valorilor ce sunt proprietatea societății sau au fost primite în gaj, cauțiune sau depozit;
- Să constate regulat depunerea garanției din partea administratorilor;
- Să vegheze ca dispozițiile legii și ale Actului Constitutiv să fie îndeplinite de administrator și lichidatori.
- Cenzorul va aduce la cunoștința administratorilor neregulile în administrație și încălcările dispozițiilor legale și ale prevederilor Actului Constitutiv pe care le constată, iar în cazurile mai importante le vor aduce la cunoștință Adunării Generale.
- Cenzorul are dreptul să obțină în fiecare lună de la administrator o situație despre mersul operațiunilor.
Confidentialitate!
Este interzis cenzorului să comunice acționarilor în particular sau terților, date referitoare la operațiunile societății, constatate cu ocazia exercitării mandatului lor.
Raportare!
Pentru îndeplinirea atribuțiilor cenzorul va delibera un raport anual ce trebuie anexat bilantului contabil si prezentat adunarii generale.
